Prüfung des Einkaufs im Mittelstand (inkl. Procure to Pay)

 

  • Sie benötigen Unterstützung bei der Prüfung Ihrer Einkaufsabteilung?
  • Sie möchten Ihre Einkaufsprozesse (indirekt oder direkt) auf die Angemessenheit der Internen Kontrollen und Prozesse hin überprüfen?
  • Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre Einkaufsabteilung unter den aktuellen Herausforderungen der Internationalisierung richtig aufgestellt ist?
  • Sie wollen überprüfen, ob ihre Einkaufsprozesse und Richtlinien den Complianceanforderungen im Einkauf standhalten?

Mögliche Prüfgebiete einer Prüfung des Einkaufs im Mittelstand:

  1. Auf- und Ablauforganisation
  2. Compliance im Einkauf
  3. Sourcing / Strategischer Einkauf
  4. Lieferantenmanagement inkl. Vertragsmanagement und Lieferantenbewertung
  5. Lieferanten / Kreditorenstammdaten
  6. Beschaffung (Procure to Pay oder Bedarfsanforderung bis Zahlungsausgang)
  7. Rückstellungen / Abgrenzungen
  8. IT- Unterstützung des Einkaufs
  9. Schnittstellenthematiken (z.B. Forschung und Entwicklung, Disposition/Produktion, Wareneingang usw.)

Bild: Einkaufsprozesse inkl. Procure to Pay

Einsatz von Datenanalysen:

Zur Unterstützung der Prüfung bietet sich der Einsatz von Datenanalysen im Einkauf an. Besonderer Augenmerk wird hierbei auf die Lieferanten / Kreditorenstammdaten und den Prozess von der Bestellanforderung bis zur Bezahlung (Procure to Pay) gelegt.

Internal Audit Services bietet Ihnen:

  • Prüfung Ihrer Einkaufsabteilung in allem oder Teilen der o.g. Prüfgebieten für den in/direkten Einkauf
  • Durchführung von Datenanalysen
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter in der Prüfung des Einkaufs

Informationen zum Thema:

  • Lesen Sie meinen Artikel zum Thema: Prüfung des Einkaufs im Mittelstand veröffentlicht in Mittelstand-Nachrichten.
  • Laden Sie sich kostenlos den Artikel „Prüfung des Einkaufs im Mittelstand” als pdf hier herunter: Download
  • Laden Sie sich das kostenlose eBook „Datenanalyse P2P – Procure to Pay“ – mit über 60 Kennzahlen und Analysen für Revisoren hier herunter: Download