IKS Prüfung im Mittelstand – Prozesse und Tochtergesellschaften

  • Sie sind Geschäftsführer oder Kaufmännischer Leiter und möchten ein Interne Kontrollsystem in Ihren Prozessen etablieren oder Ihr vorhandenes IKS überprüfen lassen?
  • Sie möchten die Governance und das Interne Kontrollsystem in Ihren Tochtergesellschaften überprüfen lassen?
  • Sie haben Unregelmäßigkeiten in Prozessen oder Tochtergesellschaften festgestellt und möchten die Ursachen herausfinden und adressieren?
  • Sie benötigen Unterstützung bei der Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse oder Ihrer Internen Kontrollen?

Warum ist ein IKS in Prozessen und Tochtergesellschaften wichtig?

Ein Internes Kontrollsystem (IKS) ist ein wichtiges Kontroll- und Überwachungsinstrument für die Geschäftsführung einer mittelständischen Unternehmung, um den Unternehmenserfolg bei steigenden Anforderungen hinsichtlich Compliance und Rendite, als auch Internationalisierung der Märkte, zu sichern.

Die Notwendigkeit eines IKS ergibt sich dem HGB und den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) und lässt sich zudem aus dem KonTraG, AktG, BilMoG und GmbHG ableiten.

Die Bestandteile eines IKS können Sie hier nachlesen: „Was ist ein Internes Kontrollsystem (IKS)?

Vorgehen

Eine IKS Prüfung eines Ihrer Prozesse oder einer Tochtergesellschaft läuft wie folgt ab:

  • Absprache der Problemstellung
  • Festlegung der Prüfziele und des Prüfungsumfangs
  • Terminierung
  • Vorbereitung auf die Prüfung
  • Durchführung der Prüfung
  • Berichtschreibung inklusive Verbesserungsempfehlungen und Vorschläge von zu ergreifenden Maßnahmen

Dauer und Aufwand

Je nach Komplexität des Prüfgebietes dauert die Prüfung eine oder zwei Wochen vor Ort mit einem oder zwei Prüfern. Im Ausland wird die Prüfung bei Bedarf von lokalen Spezialisten unterstützt. Der Bericht geht Ihnen in der Woche nach der Prüfung vor Ort im Entwurf zu.

Erfahrung

Mit über 20 Jahren Erfahrung in Beratung und Prüfung haben wir über 200 Projekte durchgeführt:

  • IKS in Prozessen in mittelständischen Unternehmen in unterschiedlichen Branchen
  • Governance und IKS in Tochtergesellschaften rund um den Globus

Bei Prüfungen im internationalen Ausland arbeiten wir bei Bedarf mit lokalen Spezialisten zusammen.

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